埼玉の相続手続き・戸籍収集代行は行政書士にお任せ！
- すみれ大橋行政書士事務所
- 7月23日
- 読了時間: 13分
▶︎1. 埼玉で相続手続き・戸籍収集の代行を考えているなら？まず知っておきたいポイント
1.1 相続手続きに必要な戸籍とは？
相続手続きでまず必要になるのが「戸籍の収集」です。
なぜ必要かというと、誰が相続人なのかを法的に証明するためには、被相続人の出生から死亡までのすべての戸籍が必要だからです。
具体的には次のような書類をそろえることになります。
改製原戸籍（かいせいげんこせき）
除籍謄本（じょせきとうほん）
戸籍謄本（こせきとうほん）
すべてを揃えるには平均で10通以上になることもあり、収集にかかる期間は2〜4週間ほどかかることもあります。
特に昭和以前に生まれた方の戸籍は手書きで難読なものも多く、請求先の役所を探すだけでも時間がかかるんです。
1.2 自分で集めるのが難しい理由
戸籍収集は、一見すると簡単そうですが、実は想像以上に手間がかかります。
こんな失敗、ありませんか？
本籍地が遠方で、郵送請求に時間がかかる
複数の役所に請求が必要で、順番を間違えてしまう
過去に改製があった戸籍を取り漏らしてしまう
たとえば、祖父の代まで遡る必要がある場合、昭和30年代の除籍を取得する必要が出てきます。
このとき、一通漏れるだけで、すべてやり直しになることも。
また、役所によって請求書式や手続きが異なるため、郵送でやり取りするには相当な準備が必要です。昼間に役所へ行けない方や、時間がない方には大きな負担になります。
1.3 埼玉で代行を利用するメリット
埼玉県内にお住まいの方が相続の戸籍収集で代行を利用するメリットは、ズバリ「時間と労力の削減」です。
主なメリットは以下の通りです。
自分で役所を探したり、戸籍の範囲を調べたりする必要がない
書類の不備による再請求を防げる
忙しい中でも、すべて行政書士に「丸投げ」でOK
たとえば、平日は仕事で動けない方にとって、1通の戸籍を取るために1日を潰すのは大変ですよね。そんなときこそ、専門家に頼むことで手続きが一気にスムーズに進みます。
さらに、埼玉に根ざした行政書士事務所であれば、県内の役所対応に慣れているのでやり取りもスピーディ。近隣の市町村での実務経験が豊富なところなら、相談から提出まで安心して任せられます。
▶︎2. 埼玉で相続手続きに必要な戸籍収集をスムーズに行う方法
2.1 戸籍収集の基本的な流れ
相続手続きの第一歩として欠かせないのが戸籍収集です。
以下のような流れで進めていきます。
被相続人の死亡時の戸籍を取得する
出生まで遡るすべての戸籍を取得する
相続人全員の戸籍を確認し、関係性を証明する
この3ステップを間違えずに進めるには、事前の調査と正確な知識が欠かせません。
途中で戸籍が抜けていたり、請求先が違っていたりすると、手続きは一旦ストップしてしまいます。
特に埼玉県では、市町村の統廃合や改製によって、同じ場所でも過去の戸籍が別の役所に保存されていることがあります。
2.2 必要な戸籍の種類と範囲
相続手続きで集める戸籍には、主に以下の3種類があります。
戸籍謄本（全部事項証明書）：現在の家族構成が記載されている戸籍
除籍謄本：除籍になった人物の情報が記載された戸籍
改製原戸籍：過去の戸籍制度で作られた戸籍で、相続関係の確認に必須
収集範囲は「被相続人の出生から死亡までのすべて」と「相続人全員の現在の戸籍」です。
特に注意が必要なのは、結婚・転籍・離婚などで戸籍が分かれている場合。その都度、異なる役所に請求が必要になります。
たとえば、被相続人が3回引っ越していた場合、それぞれの本籍地で戸籍を取らなければならないケースもあります。手間が倍以上になることもあるんです。
2.3 役所への請求方法と注意点
戸籍の請求方法は「窓口」「郵送」「オンライン（一部自治体のみ）」の3つがありますが、多くの場合は郵送になります。
郵送での請求時には、以下の点に注意が必要です。
請求書の様式が自治体ごとに異なる
必要な本人確認書類や定額小為替を同封する
返信用封筒を同封し、切手を忘れずに貼る
請求に不備があると、そのまま書類一式が返送され、再度やり直しになることも。
忙しい平日、郵送の往復で1週間以上かかることを考えると、一度のミスが大きな時間ロスになります。埼玉県内でも、自治体ごとに対応が違うので事前確認は必須です。
2.4 埼玉県内外の戸籍取得でよくある失敗
実際に多くの人がつまずくポイントを見てみましょう。
次のような失敗が特に多いです。
改製原戸籍の存在を知らず、途中で止まる
本籍地の勘違いで、別の役所に請求してしまう
相続人の戸籍収集を忘れ、申請時に指摘される
たとえば、被相続人が昭和初期に生まれていた場合、改製原戸籍が必要になるケースがほとんどです。
しかし、これを取得していないと、法定相続情報一覧図が作れず、手続きが一時中断になることも。
また、結婚などで姓が変わった相続人の戸籍が必要になるケースも見落とされがちです。
本籍を正確に把握していないと、まったく関係のない自治体に無駄な請求をしてしまうこともあります。
▶︎3. 埼玉での戸籍収集代行にかかる費用と相続手続きのコストを抑えるコツ
3.1 戸籍収集代行の費用はどれくらい？
戸籍収集を専門家に依頼する場合、費用は「基本料金＋通数に応じた加算」で決まることが多いです。
全国的には以下のような料金体系が一般的です。
基本料金：15,000円〜30,000円
戸籍1通ごとの追加料金：1,000円〜2,000円
実費（役所への手数料・郵送費など）：1通あたり450円前後
すべて合わせて、10通の戸籍を収集する場合は、合計で3〜5万円程度かかることが多いです。
このほかに、行政書士が相続関係説明図や遺産分割協議書の作成まで対応する場合は、別途料金が発生します。
3.2 埼玉エリアの料金相場をチェック
埼玉県内の行政書士事務所での戸籍収集代行費用は、全国平均とほぼ同水準ですが、地元密着型の事務所では次のような傾向も見られます。
戸籍収集5通まで：25,000円〜
10通まで：35,000円〜
20通以上：50,000円以上（定額制あり）
特に、埼玉県内の行政書士は、地元の役所対応に慣れているため、追加費用が発生しにくいのがメリットです。
近隣市町村での実績がある事務所を選ぶと、料金と対応スピードのバランスが取りやすくなります。
3.3 コストを抑えるためのチェックポイント
費用を抑えつつ、確実に戸籍収集を進めるには、以下のポイントを押さえるのが大事です。
事前に必要な戸籍数を概算しておく
定額パックがある事務所を選ぶ
戸籍取得後の手続き（相続関係説明図作成など）も一括で依頼する
たとえば、最初から「出生から死亡までで最低10通は必要」とわかっていれば、最初から10通パックのある事務所を選ぶことで、割安に依頼できます。
また、戸籍だけを単発で依頼するよりも、相続手続き全体を一括で任せる方が結果的にコスパが良いケースもあります。
3.4 法定相続情報制度を活用して効率アップ
戸籍収集と合わせて活用したいのが「法定相続情報証明制度」です。
この制度を使えば、戸籍の束の代わりに「相続関係を証明する一覧図」を提出できるため、以下のようなメリットがあります。
金融機関や法務局への提出が1枚で済む
何部でも無料で発行可能
戸籍の原本を何度も提出する手間が省ける
たとえば、銀行口座・証券・預金など複数の機関に手続きする場合、一件ごとに戸籍のコピーをとる必要がなくなるので、大幅な時短に繋がります。
行政書士に依頼すれば、戸籍収集とあわせてこの一覧図の作成もサポートしてもらえるため、よりスムーズに相続手続きが進められます。
▶︎4. 失敗しない！埼玉で信頼できる戸籍収集・相続手続き代行の選び方
4.1 よくある失敗例と後悔ポイント
戸籍収集や相続手続きを代行に依頼する際、事前の確認不足で後悔するケースが少なくありません。
特に多い失敗がこちらです。
追加料金が発生し、想定以上の出費になった
途中までしか代行してくれず、残りを自分で対応することになった
問い合わせへの返答が遅く、手続きが思うように進まなかった
たとえば「戸籍10通まで3万円」と表示されていても、実際には別途実費や書類作成費が加算され、最終的に5万円以上かかったというケースもあります。
サービスの範囲や料金体系を事前にしっかり確認しておくことが大切です。
4.2 代行業者を選ぶ際の比較ポイント
信頼できる行政書士事務所を選ぶためには、以下のような観点で比較すると安心です。
戸籍収集だけでなく、関連書類作成まで対応しているか
料金が明確に提示されているか
相続手続きに特化した実績があるか
問い合わせの対応スピードや丁寧さ
とくに、戸籍収集の経験数や相続サポートの事例が豊富な事務所を選ぶと安心感が違います。
事務所によっては「戸籍のみ代行可」「相続関係説明図は対象外」など業務範囲が異なるため、自分が必要とする範囲に対応しているかを必ず確認しましょう。
4.3 「丸投げ」できるワンストップサービスとは
最近では、相続手続き全体を「丸ごと任せられる」ワンストップ型のサービスが増えています。
主な内容は以下の通りです。
戸籍収集
相続関係説明図の作成
遺産分割協議書の作成
銀行・証券会社などへの届出サポート
必要書類の整理・提出まで一貫対応
「これだけやってください」と一つひとつ依頼しなくても、すべて任せられるので手続きの漏れがなく、時間も手間も大幅に減らせます。
忙しい方や、相続手続きに不安がある方にとっては心強い存在です。
4.4 無料相談を上手に活用するコツ
多くの行政書士事務所では、初回の相談を無料で受け付けています。
この機会を有効に使うために、次のような準備をしておきましょう。
被相続人の情報（死亡日・本籍地・家族構成など）を整理しておく
集めた戸籍や関連書類があれば持参・添付
不安な点や確認したい内容をメモしておく
事前に情報をまとめておけば、限られた相談時間を最大限に活用できます。
また、相談時に対応の丁寧さやわかりやすさをチェックしておくことで、実際に依頼した後も安心して任せられるかどうかの判断材料になります。
▶︎5. 埼玉で戸籍収集・相続手続きをスムーズに進めるための流れと注意点
5.1 初回相談から完了までの流れ
相続手続きは、以下のステップで進んでいきます。
初回相談（60分間無料）
必要書類（戸籍・住民票など）の収集
相続関係説明図や遺産分割協議書の作成
金融機関や行政機関への届出
相続手続き完了の確認と書類の返却
この流れを行政書士に任せれば、面倒な戸籍収集や書類作成も一括で対応可能です。
特に、平日は忙しくて役所に行けない方や、家族間での調整に不安がある方にとっては大きな安心材料になります。
5.2 書類の不備で手続きが止まるパターン
スムーズに進めるためには、「書類の不備」が大きな障害になります。
よくあるトラブルには次のようなものがあります。
必要な戸籍が1通抜けていた
戸籍の内容が読みにくく、誤解が生じた
遺産分割協議書に不備があり、金融機関で受理されなかった
たとえば、被相続人が複数回転籍していた場合、そのすべての戸籍が揃っていないと、相続関係が証明できずに手続きが進みません。
行政書士に依頼することで、こうしたミスを未然に防ぐことができます。
5.3 遺言書・相続トラブルがある場合の対処法
遺言書の有無や、相続人間での意見の相違がある場合には、さらに慎重な対応が求められます。
公正証書遺言がある場合は、それに沿って手続き
相続人が不明・音信不通の場合には戸籍から丁寧に確認
相続人間のトラブル防止に家族会議の場を設ける対応
たとえば、すみれ大橋行政書士事務所では、家族会議の設定や説明資料の作成も行い、争いの火種を未然に防ぐサポートをしています。
「何をどう伝えるべきか」まで丁寧にサポートしてくれるため、話し合いが苦手な方でも安心です。
5.4 すみれ大橋行政書士事務所のサポート内容
すみれ大橋行政書士事務所では、誠実な対応と安心の定額料金で、相続に関する手続きをトータルサポートしています。
主な特徴は以下のとおりです。
戸籍収集・相続関係説明図の作成
遺産分割協議書の作成
行政機関への提出書類の作成・代理提出
相続税のシミュレーション（税理士と連携）
ご家族向けの説明資料作成・会議サポート
不動産の評価や名義変更も対応可能（不動産業務の経験豊富）
特に注目すべきは、「ワンストップで完了できる体制」です。行政機関とのやり取りも一括代行してくれるので、何度も説明を繰り返す必要がありません。
また、非対面型（Zoom面談）にも対応しているため、遠方の方や忙しい方も安心して相談できます。
「誠実」「安心」「相談しやすい」—この3つを大切にしたサポート体制が、すみれ大橋行政書士事務所の強みです。
▶︎6. まとめ
6.1 相続の戸籍収集はプロに任せてスムーズに
相続手続きにおいて、戸籍収集は時間も手間もかかる重要な作業です。
本籍地が複数あったり、戸籍が改製されていたりすると、自分で対応するには限界を感じてしまいますよね。
「戸籍が一通足りず、手続きが全部やり直し…」なんて失敗はできれば避けたいものです。
そんなときは、行政書士に依頼することで、戸籍収集から相続関係説明図の作成、遺産分割協議書の準備まで、すべて一括でサポートしてもらえます。
しかも、法定相続情報制度の活用など最新の制度にも精通しているので、効率よくスムーズに進めることができるんです。
時間や手間をかけずに、確実な相続手続きを進めたい方には、専門家への相談が最適です。
6.2 すみれ大橋行政書士事務所に相談してみよう
埼玉で相続手続きを進めるなら、「すみれ大橋行政書士事務所」への相談がおすすめです。
こちらの事務所では、戸籍収集をはじめとした相続手続きを“定額制”でサポートしており、安心して依頼できます。
事務所の強みは次の3点です。
ワンストップの充実したサポート体制
相続人調査、戸籍収集、相続関係説明図や遺産分割協議書の作成、不動産評価まで対応可能。 弁護士・税理士・司法書士など他の専門家とも連携し、幅広い相談にも対応しています。
安心の定額料金と明確な見積もり
実費以外の費用は基本的に定額。追加料金の心配なく、予算内でしっかり対応してもらえます。
誠実で丁寧な対応と、選べる相談スタイル
対面での説明を基本に、Zoomなどのオンライン相談にも対応。土日祝日も相談可能です。
相続に関して「どこから始めていいかわからない」という方も、初回60分の無料相談で不安をしっかり整理できます。
誠実で信頼できる対応をモットーに、一人ひとりの事情に寄り添ってサポートしてくれるので、初めての方でも安心です。
「困ったらすぐ相談」できる体制が整っているのが、すみれ大橋行政書士事務所の魅力です。
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